Datenschutzhinweise für Anfragen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben bei Kontakt- und Projektanfragen.

Verantwortlicher und Geltungsbereich

AKUTED ONLINE ACADEMY LLC (Marke: Formlivo)
169 MADISON AVE STE 11534 UNIT 233
NEW YORK, NY 10016, USA
E-Mail: info@formlivo.com

Diese Hinweise betreffen Kontakt- und Angebotsanfragen an Formlivo und anschließende projektbezogene Korrespondenz. Sie ergänzen die Datenschutzerklärung. Die Sprache der Website bestimmt nicht allein das anwendbare Recht. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, gelten die DSGVO im EWR, die UK GDPR im Vereinigten Königreich oder das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Welche Daten verarbeiten wir?

Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Marke und freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten; ausgewählte Leistungen, Branche, Budget, Zeitplan, Website- und Social-Media-Links sowie Projektbeschreibung und Korrespondenz. Beim Aufruf und Absenden können IP-Adresse, Zeitstempel, Browser- und technische Sicherheitsdaten anfallen. Die Daten stammen von Ihnen oder einer von Ihnen zur Kontaktaufnahme beauftragten Person.

Die als erforderlich gekennzeichneten Felder benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Ohne diese Angaben kann die Bearbeitung ausbleiben. Andere Felder sind freiwillig. Bitte keine Passwörter, Kartendaten, Gesundheitsdaten oder unnötigen personenbezogenen Daten Dritter übermitteln.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Anfrage prüfen, Rückfragen stellen und ein Angebot vorbereiten: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO/UK GDPR, wenn Sie selbst Vertragspartei werden sollen.
Mit Beschäftigten oder Vertretern eines Unternehmens kommunizieren: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f; berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Spam, Missbrauch und unbefugte Zugriffe abwehren: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f; berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst.
Gesetzlich vorgeschriebene Nachweise führen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c, soweit eine konkrete Pflicht besteht. Rechtsansprüche verfolgen oder abwehren: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f.

Für die Schweiz erfolgt die Bearbeitung nach den Grundsätzen des DSG; eine gegebenenfalls erforderliche Rechtfertigung wird nach diesem Gesetz beurteilt. Ihre Anfrage ist keine Bestellung und keine Einwilligung in allgemeine Werbung. Zur Beantwortung müssen Sie keine Analyse- oder Werbe-Cookies akzeptieren.

Empfänger und Auslandsbearbeitung

Zugriff erhalten die mit der Anfrage befassten Teammitglieder und erforderliche Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister. Bei gesetzlicher Pflicht oder zur notwendigen Rechtsverfolgung können zuständige Stellen und Rechtsberater Empfänger sein. Projektanfragen werden nicht als Kontaktlisten für fremde Werbezwecke bereitgestellt.

Der Verantwortliche befindet sich in den USA; unser Team arbeitet auch aus der Türkei. Anfragen werden in WordPress/Forminator gespeichert und über Hostinger per E-Mail übermittelt. Hostinger stellt Hosting und E-Mail bereit. Bei aktivierter Messung verarbeitet Google Messdaten. Hierdurch können Daten außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz verarbeitet werden, insbesondere in den USA und der Türkei; auch die Infrastruktur und Unterauftragnehmer der Anbieter sind relevant.

Für regulierte Auslandsübermittlungen sind die jeweils erforderlichen Voraussetzungen und Garantien zusätzlich einzuhalten, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete vertragliche Garantien. Eine US-Anschrift belegt keine Zertifizierung im EU-US Data Privacy Framework. Eine Cookie-Einwilligung ersetzt keinen Übermittlungsmechanismus. Angaben zu den für Ihren Vorgang eingesetzten Empfängern, Speicherorten und Garantien sowie gegebenenfalls eine Kopie erhalten Sie unter info@formlivo.com.

Speicherdauer

Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden während der Bearbeitung und einer erforderlichen Nachverfolgung gespeichert. Kommt ein Vertrag zustande, werden erforderliche Unterlagen für die Vertragsabwicklung aufbewahrt. Danach richtet sich die weitere Speicherung nach konkret anwendbaren Aufbewahrungspflichten und erforderlicher Rechtsverteidigung; entfällt der Zweck ohne solche Gründe, sind die Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Technische E-Mail-Versandprotokolle in FluentSMTP sind derzeit auf 14 Tage eingestellt; dies ist nicht die Aufbewahrungsdauer des Postfachs.

Ihre Rechte und Kontakt

Soweit gesetzlich anwendbar, haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einer Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es findet in diesem Anfrageprozess keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

Schreiben Sie an info@formlivo.com oder die oben genannte Postanschrift. Wir prüfen Ihre Identität nur soweit erforderlich. Nach DSGVO/UK GDPR erfolgt die Antwort grundsätzlich binnen eines Monats; gesetzlich zulässige Verlängerungen werden begründet mitgeteilt. Für Schweizer Auskunftsgesuche gilt grundsätzlich eine Frist von 30 Tagen. Die gesetzlichen Ausnahmen bleiben unberührt.

Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren, etwa der Landesdatenschutzbehörde Ihres Aufenthaltsorts in Deutschland, der österreichischen Datenschutzbehörde, dem EDÖB in der Schweiz oder dem ICO im Vereinigten Königreich. Für Datenschutzanliegen ist zunächst die oben genannte Kontaktadresse erreichbar; diese Angabe behauptet keine Bestellung eines EU-/UK-Vertreters.